Commvault Activate resuelve uno de los problemas más urgentes de los CIOs: saber qué datos tienen en sus empresas


·  La indexación, análisis y reportes en la plataforma proporcionan información que permite a las empresas tener un enfoque de gestión de datos totalmente integrado

Commvault (NASDAQ: CVLT), líder mundial en respaldo, recuperación y almacenamiento de datos en ambientes híbridos, anunció una poderosa innovación que busca mejorar los resultados de negocios con reportes y acciones orientados a datos. Con Commvault Activate y su portafolio de aplicaciones, los clientes podrán combinar el conocimiento y análisis de sus datos con casos de uso accionables. Con la capacidad de conocer sus datos, los clientes aumentarán su potencial de “activarlos” para obtener retornos significativos en áreas como: mejor toma de decisiones, menores costos de almacenamiento de datos, agilidad de cumplimiento, riesgo y otros casos de uso crítico de clientes. La innovación de Commvault Activate resuelve uno de los mayores desafíos enfrentados actualmente por los CIOs: obtener una visión completa de sus ambientes de datos. El anuncio fue hecho durante el Commvault GO 2018 en Nashville, la conferencia anual de la empresa para sus clientes.

Commvault Activate libera un poderoso índice dinámico abierto (Commvault 4D Index) y adopta métodos de aprendizaje de inteligencia artificial que enriquecen el contexto de datos, el significado y la comprensión entre las fuentes de datos, independientemente del lugar o tipo de datos. Las empresas pueden utilizar Commvault Activate para descubrir y obtener conocimientos sobre sus datos en todos los ambientes, sean gestionados por herramientas de terceros, con herramientas de Commvault o incluso sin ningún tipo de gestión.

Este conocimiento puede ser utilizado para paneles y políticas automatizadas impulsadas por acciones de reconocimiento de contenido para aumentar nuevos casos de uso y posibilitar una toma de decisiones rápida y una visión de negocios valiosa. Y cuando se utiliza con Commvault Complete Backup & Recovery, la empresa puede combinar este conocimiento de datos en la colección indexada de instancias de respaldo y almacenamiento, proporcionando una perspectiva totalmente virtualizada del panorama.

Las empresas no consiguen gestionar los datos que desconocen
La capacidad de aprovechar los activos de datos es un componente fundamental de la estrategia competitiva de cualquier empresa. El GDPR y otras regulaciones globales de conformidad de privacidad de datos también aumentarán las penas por una gestión deficiente de los mismos, con las empresas enfrentando daños financieros y de reputación significativos por el incumplimiento.

La comprensión de ese valor comercial es muchas veces evitada por el conocimiento insuficiente de qué datos tienen de los clientes, dónde residen y quién puede accesarlos. La investigación “Measuring IT’s Readiness for Digital Enterprises” - encomendada por Commvault y realizada con 1,200 ejecutivos y profesionales de TI en seis mercados globales – destacó esa cuestión e indicó que más del 60% de los ejecutivos y profesionales de TI creen que tienen acceso a menos de la mitad de los datos de sus organizaciones. Ese déficit de gestión y acceso de datos complica aún más el éxito futuro del negocio, más del 50% de los entrevistados dijeron que “mejor recolección y gestión de datos” y “nuevas herramientas para analizar datos cada vez más sofisticadas” son esenciales.

Los volúmenes de datos producidos por las empresas continúan aumentando exponencialmente, así como el número de lugares donde los datos son almacenados y usados. Para implementar totalmente las estrategias de optimización de datos y tomar mejores decisiones de gestión de datos, las empresas deben tener:

·       Informaciones confiables sobre los datos almacenados en los varios silos de datos de su organización
·       Mecanismos de gobernanza de información eficaces que incorporen líderes de TI y de negocios en los procesos de toma de decisiones de gobernanza.
·       Reportes derivados de y sobre sus datos que puedan ser usados para crear, implementar y automatizar políticas de datos consistentes en toda la organización.

“Los clientes no pueden gestionar aquello que desconocen. Este es un desafío creciente e irritante para todos los CIOs, un desafío que está atrasando la innovación, el complimiento y las operaciones empresariales”, afirmó N. Robert Hammer, presidente y CEO de Commvault. “Con datos en la nube, on-premise, almacenados virtualmente, en dispositivos móviles y en cualquier lugar – y con datos en unidades de negocios y no con una gestión central –, las organizaciones públicas y privadas están perdiendo oportunidades de agregar valor, reducir costos, gestionar riesgos y simplemente funcionar mejor. Ahora, por primera vez, estamos permitiendo que las organizaciones analicen sus fuentes de datos, generen y centralicen el conocimiento sobre ellos y sean capaces de conducir análisis adicionales para evaluar y entender el valor de los datos en conjunto con los requisitos de negocios de la empresa. Esto da a los clientes el poder de tomar las decisiones certeras y conducir acciones para una mejor gestión, usar y obtener valor de sus datos. Esto es realmente una gestión de datos hecha de manera diferente”.

Commvault ActivateTM ayuda a los clientes a conocer sus datos
Commvault Activate expande el uso del poderoso 4D Index de Commvault que ayuda a los clientes a mejorar su conocimiento sobre sus activos de datos donde quiera que estén almacenados. Commvault Activate se puede introducir como una solución autónoma para ayudar a los clientes a desarrollar una visión integral del escenario de datos. Nuevas conexiones permitirán que los datos sean inventariados e indexados a partir de fuentes como almacenamientos de archivos online, dispositivos endpoint activos o nuevos almacenamientos de datos en la nube O365 SaaS – los datos ahora pueden ser evaluados juntos como parte de una visión integral de toda la empresa. Estos datos pueden ser indexados combinando metadatos técnicos con contexto de usuario o aplicación de negocios, reglas de clasificación /entidad y con análisis de contenido rico para producir una perspectiva dinámica que es visualizada en un portafolio de aplicaciones listas para su uso con experiencias de panel de control flexibles y accionables.

Commvault Activate mapea y perfila las fuentes de datos para permitir que las empresas ejecuten el siguiente análisis centralizado:
·       Identificar datos redundantes, obsoletos e innecesarios almacenados en respaldo, reduciendo inmediatamente los costos on-premise o de almacenamiento en nube.
·    Evaluar el uso de datos para mover los datos accesados con poca frecuencia para un almacenamiento más barato y datos accesados frecuentemente para almacenamiento de alto desempeño, reduciendo costos y mejorando la disponibilidad de datos y el desempeño de las aplicaciones.
·       Identificar repositorios de datos críticos, valiosos o sensibles (como datos personales, propiedad intelectual y contratos), permitiendo que trasladen esos datos para almacenamiento en un país o zonas geográficas específicas e implementen políticas para protegerlos mejor, reduciendo riesgos asociados al cumplimiento con la privacidad de datos y ciberseguridad.
·       Identificar los patrones de duplicidad de archivos para determinar las estrategias correctas para controlar mejor esas informaciones y extraer valor de ellas.
·       Identificar la propiedad de los datos para mejorar la toma de decisiones de gobernanza y cerrar lagunas en la propiedad de datos, reduciendo riesgos de su gestión.
·       Evaluar los datos aún no protegidos por Commvault Complete para ayudar a desarrollar estrategias apropiadas de protección de datos.

“Ser capaz de garantizar una compresión integral del ambiente de datos es un prerrequisito para las empresas que buscan reducir las complejidades de optimizar el almacenamiento de datos”, explicó George Crump, fundador y analista en jefe de Storage Switzerland. “Commvault Activate está diseñado para ofrecer a las empresas esa comprensión, permitiéndoles reducir los riesgos y costos de gestión de datos, pero que también los datos funcionen para que mejoren los resultados del negocio”.

Reportes accionables por medio de conocimiento
Los clientes aprovechan Commvault Activate para conocer sus datos por medio de sus poderosos recursos de mapeo y creación de perfiles. Con base en eso, Commvault Activate incluye un portafolio de aplicaciones para capacitar a los clientes a actuar con más rapidez y confianza en sus datos para optimizar recursos y gastos, acelerar proyectos centrados en datos, atender los complimientos, reducir riesgos y también obtener más reportes y valor para sus datos. Los clientes pueden tomar medidas para, por ejemplo, retirar colecciones de datos innecesarios, recuperar espacio valioso, “right-size” y transferir datos de forma inteligente para muchos de los nuevos servicios de almacenamiento en nube atractivos; proteger informaciones personales y privadas; ser capaz de cumplir con los requisitos de “derecho al olvido” en regulaciones de conformidad como el GDPR y otros. Además, los clientes pueden beneficiarse de menores costos de almacenamiento, reducción de riesgos y mejor conocimiento sobre cómo usar y obtener beneficios de la información.

Una de las aplicaciones del portafolio está enfocada en ayudar a la automatización de procesos de conformidad. La aplicación Sensitive Data Governance (SDG) del portafolio de Commvault Activate simplifica las mejores prácticas de evaluación y tratamiento de riesgos de gestión de datos confidenciales basados en el contenido de escala, comenzando con servidores de archivos y endpoints. Esta aplicación permite varias funciones, incluyendo:
·       Detección y clasificación de riesgos de datos personales y confidenciales en propiedades de datos no estructurados que pueden ayudar a dirigir la corrección, validación de procesos manuales y descubrir puntos ciegos de datos adicionales.
·       Perfil de riesgo que ayuda a priorizar los planes de mitigación de riesgos cuando se enfrenta a una sobrecarga de datos.
·       Limpieza proactiva de datos personales innecesarios, directamente de la fuente de datos y de cualquier copia de respaldo.
·       Procesos de revisión y aprovechamiento para apoyar la toma de decisiones conjunta exigida por las unidades de TI y de negocios en apoyo a investigaciones y derechos de los titulares de los datos (incluyendo acceso y borrado – derecho a ser olvidado -).
·       Corrección automatizada de acciones dictadas por solicitudes de asuntos de datos con pistas de auditoría completa para comprobar la conformidad.

Compromiso de hacer que los datos funcionen para los clientes
Aunque las aplicaciones de Commvault Activate se pueden utilizar como soluciones de análisis de datos independientes, el hecho es que estas aplicaciones están integradas totalmente en una de las principales soluciones de gestión de datos del mercado, las diferencian de aplicaciones aisladas y únicas de competidores de nicho o tradicionales. A pesar de que algunas de estas otras soluciones autónomas proporcionan visibilidad a entornos de datos, los clientes necesitan realizar procesos complicados y manuales para conectar esta percepción de datos a otras aplicaciones o herramientas para realizar acciones. Commvault tiene un enfoque mejor: al combinar Commvault Activate y Commvault Complete Backup & Recovery, los clientes tendrán un enfoque holístico e integrado de extremo a extremo para la gestión de datos en la era digital. Combinando un enfoque totalmente integrado al análisis del entorno de datos con funciones de administración accionables.

Commvault Activate y la aplicación SDG original sin se ofrecen en un ambiente que ofrece a los desarrolladores una amplia gama de recursos de gestión de datos, visualización, reportes y flujos de trabajo para personalizar modelos y/o desarrollar y publicar rápidamente sus propias aplicaciones orientadas a contenido para usar en el portafolio de Commvault Activate. La estructura fue diseñada en un ambiente abierto para facilitar la interoperabilidad con productos de análisis de contenido de terceros o entrar en muchos de los servicios de inteligencia artificial cognitiva en nube en rápida evolución y/o ofrecer a los clientes la capacidad de desarrollar conocimiento similar y aplicaciones activas.

La proliferación de informaciones almacenadas electrónicamente dificulta la capacidad de las organizaciones de encontrar rápidamente lo que importa, un problema atacado por Commvault Activate”, declaró Vincent Chang, presidente de Arrosft Solutions. “La capacidad de accesar los reportes presentados por Commvault Activate y la capacidad de enriquecerlos presenta oportunidades significativas para clientes y socios de impulsar la innovación en dirección a resultados únicos. Esto también es algo que esperamos aumentar en el ecosistema de socios y soluciones de Commvault”.

Commvault Activate se direcciona principalmente como un portafolio orientado al usuario, alineado con la licencia basada en valor, vinculada a las funciones del usuario que cada vez más “activan” y obtienen los beneficios de usar procesos automatizados en un ambiente de gobernanza bien estructurado.

Commvault Activate y la aplicación Sensitive Data Governance estarán disponibles en diciembre de 2018. Commvault lanzará aplicaciones adicionales asociadas a Commvault Activate en los próximos trimestres con enfoque en optimización de almacenamiento de datos y eDiscovery.

Potencializando el éxito del recién anunciado portafolio de Commvault
El portafolio simplificado de productos de Commvault (Commvault Complete Backup & Recovery, Commvault HyperScale Technology, Commvault Orchestration y Commvault Activate) reúne el respaldo, recuperación completos y la gestión de datos, incluyendo infraestructura de almacenamiento, orquestación de entrega de servicios y gobernanza de datos. También ofrece precios y licencias simples, facilitando la implementación de estrategias integrales de gestión de datos para ambientes de TI híbridos para las empresas.

Todos los productos del portafolio incorporan tecnologías innovadoras de inteligencia artificial que aprenden y se adaptan automáticamente al comportamiento de gestión de datos de una empresa, ayudando a simplificar las operaciones de TI, a la vez que se obtiene más valor de sus datos.

Además, simplifica el statu quo del mercado de respaldo y recuperación, que en el pasado exigía que los clientes adquirieran muchas soluciones puntuales, inclusive de nuevos proveedores emergentes de respaldo. También aborda uno de los principales desafíos de TI híbrida enfrentados por las empresas digitales globales de hoy: cómo proteger y gestionar los datos de manera que atiendan las necesidades de negocios en diferentes lugares, infraestructuras, tipos de datos y a gran escala. Muchos productos puntuales están ligados a infraestructura heredada, creando silos de datos que limitan la agilidad de las empresas, reducen la productividad y aumentan el riesgo.

Commvault GO 2018

Commvault GO 2018 es la conferencia anual de la empresa para clientes, que reúne un público global de especialistas en datos, clientes, socios e influenciadores en el evento más envolvente y divertido dedicado a la protección y gestión de datos. El evento de este año se llevó a cabo en el Gaylord Opryland Resort & Convention Center en Nashville, Tennessee, del 9 al 11 de octubre. Con una conferencia inspiradora incluyendo a los presentadores Bill Nye “The Science Guy”, Steve Connell y marcas globalmente reconocidas que ofrecen información sobre el mercado a los clientes, especialistas en datos no pueden dejar de inspirarse cuando Commvault GO los ayuda a visualizar las posibilidades (Imagina las Posibilidades) de gestión de datos eficaz, que atiende sus necesidades de datos y negocios en constante cambio. Más información puede ser encontrada en:  https://www.commvault.com/go/agenda.

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